Kun henkilö aloittaa julistajana, hän ymmärtää ja hyväksyy, että Jehovan todistajien maailmanlaajuinen uskonnollinen järjestö (”Jehovan todistajat”) – mukaan lukien Kolumbian Jehovan todistajien kristillinen seurakunta, Jehovan todistajien paikallisseurakunta, paikallinen haaratoimisto ja muut vastaavankaltaiset Jehovan todistajien käyttämät organisaatiot – käsittelee hänen henkilötietojaan lainmukaisesti ja oikeutettujen uskonnollisten etujensa perusteella. Julistajat luovuttavat omia henkilötietojaan seurakunnalleen vapaaehtoisesti siten kuin esitetään kirjassa Järjestetyt tekemään Jehovan tahto, jotta he voivat osallistua palvontaansa liittyviin uskonnollisiin toimiin ja jotta he voivat saada hengellistä tukea (1. Pietarin kirje 5:2).

Henkilötietoihin sisältyvät henkilön nimi, syntymäaika, sukupuoli, kastepäivä ja yhteystiedot sekä tietoja henkilön hengellisestä hyvinvoinnista, toiminnasta kenttätyössä, tehtävistä Jehovan todistajien järjestössä tai mitä tahansa tietoja, joita julistajat antavat osallistuessaan muuhun uskonnolliseen toimintaan. Tällaiset tiedot sisältävät tietoja, joista ilmenee julistajan uskonnollinen vakaumus, ja mahdollisesti muita arkaluonteisia henkilötietoja, joita he saattavat antaa, kuten tietoja, jotka koskevat heidän terveyttään, seksielämäänsä tai lapsia ja nuoria. Henkilötietojen käsittelyllä tarkoitetaan tietojen keräämistä, tallentamista, järjestämistä, säilyttämistä ja muita näihin rinnastettavia toimenpiteitä.

Tietosuojaan sovellettava lainsäädäntö on seuraava:

Tietosuojalaki (laki 1581 vuodelta 2012) ja siihen liittyvät asetukset.

Tämän lainsäädännön mukaisesti julistajat, jotka antavat henkilötietojaan, suostuvat siihen, että Jehovan todistajien järjestö käsittelee heidän henkilötietojaan uskonnollisissa tarkoituksissa, joihin sisältyy se, että

• Jehovan todistajien uskonnollista toimintaa hallinnoidaan ja ylläpidetään

• julistajat osallistuvat Jehovan todistajien paikallisseurakunnan kokoukseen tai muuhun Jehovan todistajien vapaaehtoistoimintaan

• julistajat osallistuvat sellaiseen kokoukseen tai konventtiin, joka tallennetaan ja julkaistaan osana Jehovan todistajien maailmanlaajuista hengellistä opetusohjelmaa

• julistajat huolehtivat seurakunnan tehtävistä, mihin sisältyy se, että julistajan nimi ja tehtävä ovat nähtävissä Jehovan todistajien valtakunnansalin ilmoitustaululla

• julistajista merkitään tietoja Julistajakorttiin

• julistajat saavat apua Jehovan todistajien vanhimmilta, jotka toimivat hengellisinä paimenina (Apostolien teot 20:28; Jaakobin kirje 5:14, 15)

• säilytetään tiedot siitä, keneen voi ottaa yhteyttä, jos julistaja joutuu hätätilanteeseen.

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin edellä mainittujen tai muiden oikeutettujen tarkoitusten kannalta on tarpeellista. Jos julistaja ei allekirjoita Ilmoitus ja suostumus henkilötietojen käsittelyyn -lomaketta eikä anna lupaa käyttää henkilötietojaan, hänen soveltuvuuttaan joihinkin seurakunnan tehtäviin tai uskonnollisiin toimiin ei ehkä voida arvioida.

Jehovan todistajien toiminta on maailmanlaajuista. Julistajien henkilötietoja voidaan siksi siirtää tai tallentaa heidän sijantimaansa ulkopuolelle, tai ne voivat kulkea jonkin toisen maan kautta. Tähän voi sisältyä sellaisia valtioita, joiden kansalliset lainsäädännöt tarjoavat erilaisen tietosuojatason, joka ei aina vastaa tietojen lähetysmaan tietosuojatasoa. Jehovan todistajat ryhtyvät asianmukaisiin toimiin taatakseen riittävän suojan kaikille tällä tavalla siirrettäville tiedoille. Näihin toimiin voi sisältyä tällaisia siirtoja koskevien sopimusten, kuten vakiolausekkeiden, käyttö. Kaikki vastaanottavat tahot, jotka kuuluvat Jehovan todistajien maailmanlaajuiseen uskonnolliseen järjestöön, käsittelevät julistajien henkilötietoja ainoastaan Jehovan todistajien maailmanlaajuisen tietosuojakäytännön mukaisesti.

Julistajilla on oikeus saada pääsy Jehovan todistajien järjestöllä oleviin heitä koskeviin henkilötietoihin, pyytää poistamaan niitä tai rajoittamaan niiden käsittelyä, vastustaa niiden käsittelyä sekä oikaista niissä mahdollisesti ilmeneviä virheitä. Julistajilla on myös oikeus pyytää todistetta myönnetystä valtuutuksesta ja antaa tai olla antamatta arkaluonteisia henkilötietoja tai tietoja lapsista ja nuorista. Rekisteröidyt voivat milloin tahansa perua suostumuksensa tai pyytää poistamaan heitä koskevat tiedot, mikäli niiden käsittelyssä ei noudateta perustuslaillisia ja oikeudellisia periaatteita, oikeuksia ja takeita. Jos julistajat peruvat suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn tai jos julistajat pyytävät poistamaan henkilötietojaan, Jehovan todistajien järjestö saattaa jatkaa joidenkin henkilötietojen käsittelyä perustuen oikeutettuihin uskonnollisiin etuihin tai muuhun henkilötietojen käsittelyä koskevassa lainsäädännössä esitettyyn lainmukaiseen edellytykseen. Julistajat ovat tietoisia siitä, että heillä on oikeus tehdä valitus Kolumbian teollisuuden ja kaupanalan valvontavirastolle (Superintendencia de Industria y Comercio).

Jehovan todistajien järjestö hyödyntää henkilötietojen käsittelyä koskevan lainsäädännön mukaisesti verkko- ja tietoturvallisuuteen liittyviä toimintatapoja ja tekniikkaa henkilötietojen suojaamiseksi. Julistajat ymmärtävät, että heidän henkilötietoihinsa on pääsy vain rajallisella määrällä valtuutettuja henkilöitä edellä mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi.

Kaikki henkilötietojen käsittelyä koskevat pyynnöt voidaan osoittaa tietosuojavastaavalle seuraavaan osoitteeseen:

DataProtectionOfficer.CO@jw.org.

Julistajat ymmärtävät, että heidän asuinmaansa rekisterinpitäjä ja tämän yhteystiedot sekä tämän mahdollisen edustajan ja tietosuojavastaavan tiedot löytyvät jw.org-sivuston Tietosuojaa koskevat tiedustelut -sivulta.

Jos julistaja haluaa esittää pyynnön, hänen täytyy toimittaa siitä notaarin vahvistama skannattu kopio ja sähköpostiosoite, johon vastaus tulee lähettää. Jos pyyntö ei sisällä kaikkia tarvittavia tietoja, julistajalle vastataan viiden työpäivän kuluessa ja häntä pyydetään täydentämään pyyntö enintään kahden kuukauden kuluessa, tai muussa tapauksessa hänen otaksutaan peruuttaneen pyyntönsä. Kun pyyntö on täydennetty ja vahvistettu, vastaus annetaan 10 työpäivän kuluessa, kun on kyse tiedustelusta, tai 15 työpäivän kuluessa, kun on kyse valituksesta – molempia ajanjaksoja voidaan pidentää – tai nykyisen lain mukaisessa määräajassa.

Jehovan todistajien tietosuojakäytäntö saattaa aika ajoin muuttua, koska joihinkin uskonnollisiin toimiin, lainsäädäntöön tai teknologiaan voi tulla muutoksia. Kun Henkilötietojen käsittely -sivua joudutaan muuttamaan, muutokset julkaistaan tällä sivulla, jotta julistajat tietävät aina, mitä tietoja kerätään ja miten niitä käytetään. Voit aika ajoin tarkastaa muutokset tältä sivulta.