Míníonn an fógra príobháideachta sonraí seo an chúis agus an bealach a mbailíonn agus a úsáideann Finnéithe Iehova sonraí pearsanta na bhfoilsitheoirí, agus déanann sé cur síos ar na cearta atá ag foilsitheoirí ar a gcuid sonraí pearsanta féin. Nuair a thagraítear do na forainmneacha pearsanta “tú” nó “do” sa bhfógra seo, is do dhaoine aonair atá ina bhfoilsitheoirí neamhbhaiste nó d’fhoilsitheoirí baiste a atá ina mball do phobal Fhinnéithe Iehova, agus a ndéanann Finnéithe Iehova a gcuid sonraí pearsanta a phróiseáil maidir le cothabháil agus riar reiligiún agus gníomhaíochtaí reiligiúnacha Fhinnéithe Iehova.

Feidhmíonn Finnéithe Iehova ar fud an domhain. Sa bhfógra seo, tagraíonn “Eagraíocht Reiligiúnach,” “ár,” “muid,” nó “sinn” d’eagraíocht dhomhanda reiligiúnach Fhinnéithe Iehova nó tagraíonn sé do cheann amháin nó níos mó de na heintitis a úsáideann Finnéithe Iehova. Áirítear ar na heintitis seo an pobal áitiúil, oifig brainse áitiúil, agus aon eintiteas eile a úsáideann Finnéithe Iehova. Tá ceann amháin nó níos mó de na heintitis seo ina rialaitheoir sonraí ar do shonraí pearsanta, ag brath ar do chaidreamh linn. Is é L’Association cultuelle Les Témoins de Jéhovah de France an rialtóir sonraí d’fhoilsitheoirí i bpobail na Fraince.

Nuair a bheartaíonn tú a bheith i d’fhoilsitheoir bailíonn muid sonraí pearsanta uait agus ó fhoinsí atá ar fáil go poiblí, nó ó dhaoine eile, de réir mar atá leagtha amach sa leabhar Organized to Do Jehovah’s Will, ionas go mbeidh tú in ann páirt a ghlacadh in imeachtaí reiligiúnacha a bhaineann le d’adhradh agus ionas go mbeidh tú in ann tacaíocht spioradálta a fháil.—1 Peadar 5:2.

Má tá aon cheist agat maidir le húsáid do shonraí pearsanta nó más mian leat teagmháil a dhéanamh le d’oifigeach áitiúil um chosaint sonraí, seol ríomhphost chuig an seoladh seo a leanas le do thoil:

DataProtectionOfficer.fr@jw.org.

Gheobhaidh tú tuilleadh faisnéise faoi úsáid do shonraí pearsanta thíos.

Na sonraí pearsanta a bhailíonn muid fút

Cuireann tú ar fáil go deonach an chuid is mó de na sonraí pearsanta a bhailíonn muid agus a úsáideann muid chun reiligiún agus gníomhaíochtaí reiligiúnacha Fhinnéithe Iehova a chothabháil agus a riaradh. Dá bhrí sin tá an chuid is mó tá na sonraí pearsanta a bhailíonn muid agus a úsáideann muid soiléir. Tá na nithe seo a leanas san áireamh na sonraí:

• Sonraí bunúsacha, ar nós d’ainm, dáta breithe, agus inscne

• Sonraí teagmhála, do sheoladh poist, seoladh ríomhphoist, uimhreacha gutháin, agus d’fhaisnéis teagmhála éigeandála

• Sonraí spioradálta, ar nós do dháta baiste, “ungthach,”nó “caoirigh eile,” aon ról nó aon fhreagracht eile atá ort sa bpobal Críostaí áitiúil nó laistigh d’Eagraíocht Fhinnéithe Iehova, do mhinistreacht, do stádas spioradálta agus aon sonraí a bhaineann leis an stádas sin, agus aon eolas eile a bhaineann le do leas spioradálta.

D’fhéadfadh sé go mbeadh sonraí de chatagóir speisialta san áireamh sna sonraí pearsanta a bhailíonn muid fút freisin. Áirítear le catagóirí speisialta bunús eitneach agus creidimh reiligiúnacha, i measc rudaí eile.

Cuspóirí agus an bonn dlíthiúil a n-úsáideann muid do shonraí pearsanta

Is é an polasaí atá againn, gan ach na sonraí pearsanta atá riachtanach dár gcuspóirí a bhailiú iad a phróiseáil go dleathach ar bhonn dlíthiúil.

Nuair a thosaíonn duine amach mar fhoilsitheoir, bailíonn muid agus úsáideann muid do shonraí pearsanta go dleathach de réir ár leas dlisteanach i gcothabháil agus i riar reiligiún Fhinnéithe Iehova ionas go mbeidh tú in ann páirt a ghlacadh in imeachtaí reiligiúnacha a bhaineann le d’adhradh agus ionas go mbeidh tú in ann tacaíocht spioradálta a fháil. Nuair a nochtann na sonraí a phróiseálann muid aon chatagóirí speisialta de shonraí pearsanta, ar nós do chreidimh reiligiúnacha, próiseálann muid na sonraí leis na cosaintí cuí agus ní sceitheann muid iad lasmuigh d’Eagraíocht Fhinnéithe Iehova gan do chead. Cuireann muid san áireamh aon tionchar ortsa agus ar do chearta sula ndéanann muid próiseáil ar do shonraí pearsanta ar mhaithe lenár leasanna dlisteanacha féin.

Féadfaidh muid freisin do shonraí pearsanta a úsáid chun oibleagáid dhlíthiúil a chomhlíonadh. I gcás éigeandála, féadfaidh muid do leasanna ríthábhachtacha nó leasanna duine eile a úsáid mar bhunús chun sonraí pearsanta a phróiseáil.

Go hiondúil, ní dhéanann muid próiseáil ar shonraí pearsanta bunaithe ar thoiliú, mar is gnách gur féidir linn brath ar bhunús dlíthiúil eile. Tabhair faoi deara le do thoil go ndéantar sonraí mionaoiseach a phróiseáil le toiliú an tuismitheora nó an chaomhnóra dhlíthiúil.

Déanann an tábla thíos cur síos ar na bealaí ina n-úsáideann muid do chuid shonraí pearsanta agus na boinn dlí a mbíonn muid ag brath orthu. Déan teagmháil, le do thoil, leis an oifigeach cosanta sonraí áitiúil ag baint úsáide as an eolas teagmhála thuas má tá sonraí breise uait.

Coinneáil sonraí

Ní choinníonn muid sonraí pearsanta ach chomh fada agus a bhíonn gá leo chun a gcuspóir a chur i gcríoch a bhfuil cur síos orthu sa rannán: “Cuspóirí agus an bonn dlíthiúil a n-úsáideann muid do shonraí pearsanta” thuas.

Chun an tréimhse coinneála cuí do shonraí pearsanta a chinneadh, breithníonn muid na ceanglais dlí is infheidhme agus méid, cineál agus íogaireacht na sonraí pearsanta; an riosca féideartha díobhála ó úsáid neamhúdaraithe nó nochtadh do shonraí pearsanta; na críocha a bpróiseálann muid do shonraí pearsanta, agus an féidir linn na críocha sin a bhaint amach trí bhealaí eile.

D’fhéadfadh tréimhsí coinneála éagsúil a bheith i dtíortha nó i ndlínsí éagsúla ar fud an domhain agus socraítear iad de réir a gceanglas coinneála dlí agus rialála áitiúil. Féadfar sonraí pearsanta a choinneáil ar feadh tréimhsí níos faide freisin má tá tréimhsí fada coinneála ag teastáil de réir dlí nó rialacháin agus chun ár gcearta dlíthiúla a bhunú, a fheidhmiú nó a chosaint.

I gcúinsí áirithe féadfaidh muid do shonraí pearsanta a dhéanamh anaithnid (ionas nach mbeidh siad bainteach leat a thuilleadh) chun críocha taighde nó staidrimh. Sa chás sin, féadfaidh muid an fhaisnéis seo a úsáid ar feadh tréimhse éiginnte gan fógra a thabhairt duit.

Más mian leat tuilleadh eolais a fháil faoi na tréimhsí coinneála a chuireann muid i bhfeidhm maidir le do shonraí pearsanta, déan teagmháil le do thoil leis an oifigeach cosanta sonraí áitiúil ag baint úsáide as an eolas teagmhála thuas.

Aistrithe sonraí pearsanta

Feidhmíonn Finnéithe Iehova ar fud an domhain. Éilíonn sé seo orainn roinnt oibríochtaí a lárú, rudaí ar nós seirbhísí teicneolaíochta faisnéise a chuirtear ar fáil d’eintitis. Beidh fáil ag aonáin iolracha a úsáideann Finnéithe Iehova ar roinnt faisnéise nuair is gá maidir leis na cuspóirí a bhfuil cur síos orthu san fhógra seo agus de réir mar atá leagtha amach sa leabhar Organized to Do Jehovah’s Will. Mar shampla, nuair a roghnaíonn tú bogadh chuig pobal eile, aistrítear do shonraí pearsanta (shonraí bunúsacha, teagmhála agus spioradálta) chuig do phobal Críostaí nua. I gcásanna áirithe, féadfaidh Craobh-oifig(í) áitiúil (áitiúla) Fhinnéithe Iehova do shonraí pearsanta a phróiseáil ionas gur féidir leat a bheith rannpháirteach go hiomlán i ngníomhaíochtaí reiligiúnacha do phobal nua agus ionas gur féidir linn ár dtaifid eaglasta a choinneáil suas chun dáta. D’fhéadfadh aistrithe chuig tíortha lasmuigh den Aontas Eorpach (AE)/Limistéar Eacnamaíoch Eorpach (LEE) agus chuig tíortha nach bhfuil dlíthe acu a sholáthraíonn cosaint shonrach d’fhaisnéis phearsanta a áireamh leis seo.

Cuireann muid réamhchúraimí slándála agus dlíthiúla cuí i bhfeidhm chun sábháilteacht agus chun sláine sonraí pearsanta a aistrítear laistigh den Eagraíocht Reiligiúnach a chinntiú. Nuair a bhailíonn muid do shonraí pearsanta laistigh den AE/LEE, déanfar aistrithe lasmuigh den AE/LEE amháin

• maidir le faighteoir atá lonnaithe i dtír a sholáthraíonn leibhéal leordhóthanach cosanta do do shonraí pearsanta; /nó atá

• faoi chomhaontú a shásaíonn ceanglais an AE maidir le sonraí pearsanta a aistriú chuig próiseálaithe sonraí nó chuig rialaitheoirí sonraí lasmuigh den AE/LEE, amhail clásail chaighdeánacha chonarthacha arna bhformheas ag an gCoimisiún Eorpach; agus/nó

• le do thoiliú.

Slándáil sonraí

Cosnaíonn muid rúndacht agus slándáil na faisnéise a fhaigheann muid le linn ár ngníomhaíochtaí. Tá rochtain ar fhaisnéis den sórt sin teoranta, agus tá beartais agus nósanna imeachta i bhfeidhm atá deartha chun an fhaisnéis a chosaint ó chaillteanas, ó mhí-úsáid agus ó nochtadh míchuí.

Cuireann muid bearta teicniúla agus eagraíochtúla iomchuí i bhfeidhm chun leibhéal slándála a chinntiú atá oiriúnach don riosca próiseála agus an úrscothacht á cur san áireamh; costais an cur chun feidhme; cineál, raon feidhme, comhthéacs agus críocha na próiseála; agus an baol go mbeidh cosúlachtaí agus déine éagsúla ann do chearta agus saoirsí daoine nádúrtha. Áirítear leis na bearta seo na nithe seo a leanas, ach níl siad teoranta dóibh:

• rialú rochtana, rúndacht agus sláine;

• slándáil cumarsáide agus oibríochtaí;

• ainm cleite, anaithnidiú, agus criptiú sonraí pearsanta;

• ag measúnú agus ag luacháil beart teicniúil agus eagraíochtúil chun slándáil na próiseála a áirithiú

Cinntíonn muid go gcuirtear oiliúint orthu siúd a bhfuil rochtain bhuan nó rialta acu ar shonraí pearsanta nó a bhfuil baint acu le próiseáil sonraí pearsanta agus go gcuirtear ar an eolas iad maidir lena gcearta agus a bhfreagrachtaí.

Nochtadh sonraí pearsanta

Féadfaidh muid do shonraí pearsanta a roinnt faoi na cúinsí seo a leanas:

• má tá sé seo oiriúnach do na cuspóirí a bhfuil cur síos orthu sa rannán “Cuspóirí agus an bonn dlíthiúil a ndéanann muid sonraí pearsanta a phróiseáil.” Áirítear leis seo laistigh den Eagraíocht Reiligiúnach;

• má tá gá leis de réir an dlí infheidhme;

• má chreideann muid go bhfuil a leithéid de nochtadh oiriúnach chun ár gcearta, ár maoin nó ár sábháilteacht a chosaint;

• más gá chun cloígh le himeacht breithiúnach, ordú cúirte, nó oibleagáid dhlíthiúil eile, nó fiosrúchán rialála nó rialtais a chomhlíonadh; nó

• má tá do thoiliú againn.

Áiríonn faighteoirí tríú páirtí sonraí pearsanta ar na nithe seo a leanas:

• Comhlachtaí rialála

• Na cúirteanna, na póilíní, agus gníomhaireachtaí forfheidhmithe dlí

• Soláthraithe seirbhíse nó tacaíochta

Do chearta dlíthiúla maidir le sonraí pearsanta

Is féidir go bhfuil cearta áirithe agat faoi do dhlí áitiúil maidir leis an bhfaisnéis phearsanta a choinníonn muid fút D’fhéadfadh na cearta seo a leanas a bheith san áireamh anseo:

• An ceart a bheith curtha ar an eolas faoin gcaoi a n-úsáidtear do shonraí pearsanta. Tá sé de cheart agat a bheith curtha ar an eolas faoin mbealach a úsáideann muid agus a roinneann muid do shonraí pearsanta.

• An ceart chun rochtain a fháil ar shonraí pearsanta. Tá sé de cheart agat deimhniú a fháil maidir le cibé an bhfuil do shonraí pearsanta á bpróiseáil againn agus ceart rochtain a fháil ar do shonraí pearsanta.

• An ceart sonraí pearsanta míchruinn a bheith ceartaithe. Tá sé de cheart agat aon sonraí pearsanta atá míchruinn nó neamhiomlán a cheartú, mar shampla, má athraíonn tú d’fhaisnéis teagmhála.

• An ceart chun sonraí pearsanta a scriosadh i gcúinsí áirithe. Tugtar “an ceart chun dearmad a dhéanamh” air seo freisin.” Ní ceart iomlán é seo a éilíonn go scriosfaí na sonraí pearsanta go léir. Déanfaidh muid measúnú cúramach ar gach iarratas de réir na ndlíthe infheidhme.

• An ceart chun toiliú a tharraingt siar. Má phróiseálann sonraí pearsanta bunaithe ar thoiliú, tá sé de cheart agat toiliú a tharraingt siar am ar bith. Ní dhéanann muid próiseáil ar shonraí pearsanta bunaithe ar thoiliú go hiondúil, mar de ghnáth bíonn muid ag brath ar bhunús dlí eile.

• An ceart chun próiseáil sonraí pearsanta a shrianadh i gcúinsí áirithe. Tagann an ceart seo chun cinn má tá tú ag díospóid faoi chruinneas sonraí pearsanta, má tá agóid déanta agat i gcoinne próiseála, má tá próiseáil sonraí pearsanta mídhleathach agus má chuireann tú i gcoinne scriosadh agus srian a iarraidh ina ionad sin, nó mura bhfuil na sonraí pearsanta ag teastáil uainn a thuilleadh ach, éilíonn tú go gcoinneofaí na sonraí pearsanta chun éileamh dlíthiúil a bhunú, a fheidhmiú nó a chosaint.

• An ceart chun iniomparthacht sonraí. Ní bheidh feidhm ag an gceart chun iniomparthachta sonraí ach amháin má tá an phróiseáil bunaithe ar do thoiliú nó más gá na sonraí pearsanta a phróiseáil chun conradh a chomhlíonadh agus má dhéantar an phróiseáil trí mhodhanna uathoibrithe.

• An ceart agóid a dhéanamh in aghaidh próiseáil sonraí pearsanta i gcúinsí áirithe. Tá sé de cheart agat agóid a dhéanamh i gcoinne ár bpróiseála má táimid ag próiseáil do shonraí pearsanta bunaithe ar leasanna dlisteanacha.

Is féidir leat aon cheann de do chearta a fheidhmiú trí theagmháil a dhéanamh leis an oifigeach cosanta sonraí ag baint úsáide as an eolas teagmhála thuas.

Seans go mbeidh orainn faisnéis shonrach a iarraidh ort chun d’aitheantas a dhearbhú agus chun do cheart chun rochtain a fháil ar do shonraí pearsanta a chinntiú (nó aon chearta eile a fheidhmiú). Is beart slándála é seo lena chinntiú nach nochtar sonraí pearsanta d’aon duine nach bhfuil aon cheart aige iad a fháil. D’fhéadfadh muid teagmháil a dhéanamh leat freisin chun tuilleadh faisnéise a iarraidh ort maidir le d’iarratas chun dlús a chur lenár bhfreagra.

Má tá imní ort faoi shárú líomhnaithe an dlí um chosaint sonraí nó faoi rialachán eile ag Finnéithe Iehova, féadfaidh tú teagmháil a dhéanamh leis an oifigeach cosanta sonraí áitiúil ag baint úsáide as an eolas teagmhála thuas. Déanfaidh an t-oifigeach cosanta sonraí áitiúil d’fhiosrúchán a fhiosrú agus cuirfidh sé ar an eolas tú faoin gcaoi a ndéileálfar leis. Tá sé de cheart agat freisin gearán a dhéanamh leis an údarás um chosaint sonraí atá freagrach as forghníomhú an dlí um chosaint sonraí sa tír ina bhfuil cónaí ort, nó san áit inar tharla an sárú líomhnaithe, nó an t-ábhar a chur faoi bhráid cúirt dlínse inniúla.

Athruithe ar an bhfógra seo

Féadfaidh cleachtais shonraí Fhinnéithe Iehova athrú ó am go chéile mar gheall ar athruithe ar ghníomhaíochtaí reiligiúnacha, ar an dlí, nó ar nádúr na teicneolaíochta. Má theastaíonn athruithe ar an leathanach Úsáid Sonraí Pearsanta, cuirfear na hathruithe sin suas ar an leathanach seo ionas go mbeidh foilsitheoirí i gcónaí ar an eolas faoin bhfaisnéis a bhailítear agus conas a úsáidtear í. Seiceáil anois agus arís le haghaidh athruithe ar an leathanach seo