伝道者になった人は，エホバの証人の世界的な宗教組織（以下，「エホバの証人」という）（コロンビアのエホバの証人のキリスト教会，各地にあるエホバの証人の会衆や支部事務所，およびエホバの証人の類似の支援組織を含む）が，正当な宗教上の権益と調和して法律に沿った仕方で個人情報を使用することを認めます。「エホバの望まれることを行う組織」の本で説明されている通り，伝道者は自分の崇拝に関連した宗教活動に参加するため，また信仰を強めるための支援を受けるために，自分の所属する会衆に進んで個人情報を提供します。（ペテロ第一 5:2）

個人情報には，氏名，生年月日，性別，バプテスマの日付，連絡先情報，信仰面の状態，野外宣教の活動，エホバの証人の中で有する役割，または伝道者がその他の宗教活動に参加する際に提供するあらゆる情報も含まれます。そうした情報には，その伝道者の宗教上の信念を明らかにする情報や，時には，伝道者が提供することを自ら選択する他の要配慮個人情報（健康，性生活，未成年者に関係する情報など）も含まれます。個人情報の使用には，そうした情報の収集･記録･集計･保管，また個人情報に対する同様の取り扱いが含まれます。

情報保護に関するこの国の法律は以下の通りです。

The Law on the Protection of Personal Data (Law 1581 of 2012) and its regulatory decrees.

情報保護に関するこの法律に従って，個人情報を提供する伝道者は，自分の情報が以下を含む宗教上の目的のためエホバの証人によって取り扱われることに同意します。

• エホバの証人の宗教を維持管理する。

• 地元にあるエホバの証人の会衆の集会に出席したり，ボランティアとして行われる活動やプロジェクトに参加したりする。

• 世界中のエホバの証人に聖書からの教えを提供するために録画と配信がなされる，集会や大会に参加することを自ら選択する。

• 会衆内で割り当てや他の役割を果たす。これには，エホバの証人の王国会館にある掲示板に伝道者の氏名と割り当てが張り出されることが含まれる。

• 「会衆の伝道者記録」カードを維持管理する。

• エホバの証人の長老による，牧羊やケア。（使徒 20:28。ヤコブ 5:14，15）

• 緊急時に使用される緊急連絡先情報を記録する。

個人情報は，上記の目的や他の正当な目的のために必要とされる期間，保持されます。伝道者が「個人情報の使用に関する通知および同意書」用紙に署名しないことにし，個人情報の利用を許可しない場合，エホバの証人は会衆内で特定の役割を果たすことに対する，あるいは特定の宗教活動に参加することに対する当人の適性を評価できない可能性があります。

エホバの証人は世界的に活動しています。そのため，伝道者の個人情報は伝道者が所在している国以外に移転，経由，保存される場合があります。例えば，情報保護法における情報保護の度合いが，情報の発信元となる国の情報保護の度合いと異なる場所も含まれる場合があります。エホバの証人は，移転される情報が適正に保護されることを保証するための適切な措置を講じます。例えば，そのような移転について標準契約条項などの契約を利用する場合があります。エホバの証人の世界的な宗教組織の一部である全ての受領者は，伝道者の情報を「情報保護に関するエホバの証人の世界的な方針」と調和した仕方でのみ用います。

伝道者はエホバの証人の保持する個人情報に関して，アクセスしたり，削除または処理の制限を依頼したり，処理について異議を唱えたり，不正確な箇所を訂正したりする権利を有します。また，許可が与えられている証拠を求めたり，要配慮個人情報や未成年者に関する個人情報を提供したり提供を拒否したりする権利も有します。情報の処理において憲法上および法律上の原則，権利，保証が尊重されていない場合，情報主体はいつでも同意を取り消したり，情報の削除を依頼したりすることができます。伝道者が個人情報の使用について同意を撤回する場合や，個人情報の削除を依頼する場合でも，エホバの証人は，正当な宗教上の目的，あるいは情報保護に関する法律に規定されている他の法的根拠に基づき，一部の個人情報を使用し続けることができます。伝道者は，コロンビア商工監督局に苦情を申し立てる権利があることを知っています。

情報保護に関する法律と調和して，エホバの証人は，個人情報を守るためのさまざまな手続き上および技術上の保護措置を導入しています。伝道者は，上記の目的を遂行するため，個人情報が限られた人数の権限ある人によってのみ取り扱われることを理解しています。

関係する情報保護の担当者に対する依頼は，以下のEメールアドレスを使用して行ってください。

DataProtectionOfficer.CO@jw.org

伝道者は，自分の住む国の情報管理者に関する情報や連絡先情報，また該当する場合はその代理機関と担当者に関する情報が，jw.orgの「情報保護についての連絡先」のページにあることを理解しています。

伝道者が依頼を提出する場合，公証人の認証を受けた依頼の写しを，返信先のEメールアドレスとともに提供する必要があります。依頼に必要な情報が含まれていない場合，5営業日以内に返信が届き，2カ月以内に依頼を追完するよう求めます。追完されない場合，依頼を取り消したものと見なされます。依頼が追完されて確認が完了すると，問い合わせの場合は10営業日以内，苦情の場合は15営業日以内に返信が届きます。どちらの期間についても，延長される場合や現行法で定められている期間が適用される場合があります。

エホバの証人が情報を扱う方法は，特定の宗教活動の変化，法律の改正，あるいは技術の利用に関する変更に際して変更されることがあります。この「個人情報の使用」のページに変更の必要が生じる場合，変更点をこのページに掲載し，当組織が収集する情報および使用方法が常に伝道者に分かるようにします。このページが変更されているかどうか，定期的にご確認ください。