Niniejsza polityka prywatności danych wyjaśnia, dlaczego i w jaki sposób Świadkowie Jehowy gromadzą i wykorzystują dane osobowe głosicieli, oraz opisuje, jakie prawa mają głosiciele w związku ze swoimi danymi osobowymi. Występujące tu określenia „ty” lub „twoje”, „twoich”, twoimi” itp. dotyczą poszczególnych osób będących nieochrzczonymi lub ochrzczonymi głosicielami a w zborze Świadków Jehowy i których dane osobowe Świadkowie Jehowy przetwarzają w związku z utrzymywaniem i administrowaniem religią oraz aktywnościami religijnymi Świadków Jehowy.

Świadkowie Jehowy prowadzą działalność na całym świecie. W niniejszej polityce określenia „Organizacja Religijna”, „nasze”, „my”, „nas”‏ lub „nam” odnoszą się do ogólnoświatowej organizacji religijnej Świadków Jehowy lub do jednego lub więcej podmiotów wykorzystywanych przez Świadków Jehowy. Do podmiotów tych należą między innymi lokalny zbór, lokalne Biuro Oddziału i inne podmioty wykorzystywane przez Świadków Jehowy. Jeden lub więcej z tych podmiotów to administrator twoich danych, w zależności od charakteru twoich relacji z nami. Administratorem danych osobowych głosicieli w zborach w Niemczech jest właściwy oddział lub agencja strukturalna Jehovas Zeugen in Deutschland, K.d.ö.R.

Jak nakreślono w książce Zorganizowani do spełniania woli Jehowy, gdy zostajesz głosicielem, pozyskujemy twoje dane osobowe bezpośrednio od ciebie, z publicznie dostępnych źródeł lub od innych osób, żeby umożliwić ci uczestniczenie w aktywnościach religijnych będących wyrazem twojego sposobu wielbienia Boga oraz uzyskiwanie wsparcia pod względem duchowym (1 Piotra 5:2).

W razie jakichkolwiek pytań dotyczących wykorzystywania twoich danych osobowych, prosimy o przesłanie e-maila na poniższy adres:

LGL-Germany@jw.org

Jeśli chcesz skontaktować się z miejscowym inspektorem ochrony danych, prosimy o przesłanie e-maila na poniższy adres:

DataProtectionOfficer.DE@jw.org

Poniżej znajdziesz więcej informacji o wykorzystywaniu twoich danych osobowych:

Jakie dane o tobie gromadzimy

Sam dobrowolnie udostępniasz większość twoich danych osobowych, które gromadzimy i wykorzystujemy w celu utrzymywania i administrowania religii oraz aktywności religijnych Świadków Jehowy. Z tego względu gromadzone i wykorzystywane przez nas dane osobowe z reguły będą dla ciebie oczywiste. Dane te obejmują między innymi:

• Podstawowe dane, takie jak twoje imię i nazwisko, data urodzenia oraz płeć

• Dane kontaktowe, takie jak twój adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu oraz informacje do kontaktu na wypadek nagłych sytuacji

• Dane duchowe, takie jak data twojego chrztu, „namaszczony” lub „druga owca”, wszelkie role lub zadania, jakie pełnisz w miejscowym zborze lub w Organizacji Religijnej, informacje dotyczące twojej aktywności w działalności kaznodziejskiej, twój status duchowy oraz wszelkie daty związane z tym statusem, a także inne podobne informacje związane z twoim stanem duchowym.

Dotyczące cię dane osobowe, które gromadzimy, mogą również obejmować specjalne kategorie danych osobowych (dane specjalnej kategorii). Obejmują one między innymi pochodzenie etniczne i wierzenia religijne.

 Cele i podstawy prawne naszego wykorzystywania twoich danych osobowych

Zgodnie z naszymi zasadami gromadzimy wyłącznie dane osobowe niezbędne dla naszych celów i przetwarzamy je zgodnie z prawem w oparciu o ważną podstawę prawną.

Od momentu gdy zostałeś głosicielem, gromadzimy i wykorzystujemy twoje dane osobowe zgodnie z prawem na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu obejmującego utrzymywanie i administrowanie religii Świadków Jehowy, tak by umożliwić ci uczestniczenie w aktywnościach religijnych będących wyrazem twojego sposobu wielbienia Boga oraz uzyskiwanie wsparcia pod względem duchowym. Gdy przetwarzane przez nas dane stanowią jakiekolwiek specjalne kategorie danych osobowych, takie jak twoje wierzenia religijne, przetwarzamy takie dane z wykorzystaniem odpowiednich zabezpieczeń i nie ujawniamy ich bez twojej zgody poza Organizacją Religijną. Zanim zaczniemy przetwarzać twoje dane osobowe w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, rozważamy i równoważymy wszelkie potencjalne skutki, jakie mogą wystąpić w stosunku do ciebie i twoich praw.

Możemy również wykorzystywać twoje dane osobowe w celu wypełnienia obowiązku prawnego. W wypadku nagłych sytuacji możemy wykorzystać jako podstawę przetwarzania danych osobowych żywotne interesy — twoje lub innej osoby.

Zasadniczo nie przetwarzamy danych osobowych na podstawie zgody, ponieważ zazwyczaj możemy polegać na innej podstawie prawnej. Opieramy się jednak na zgodzie, gdy wyraziłeś wyraźną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Należy pamiętać, że dane osób niepełnoletnich są przetwarzane za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.

Poniższa tabela opisuje sposoby, w jakie wykorzystujemy twoje dane osobowe, oraz podstawy prawne, na jakich się opieramy. W razie potrzeby uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt z miejscowym inspektorem ochrony danych zgodnie z informacjami powyżej.

Okres przechowywania

Przechowujemy dane osobowe jedynie przez okres niezbędny do zrealizowania celów opisanych powyżej w sekcji „Cele i podstawy prawne naszego wykorzystywania twoich danych osobowych”.

Żeby ustalić odpowiedni okres przechowywania danych osobowych, bierzemy pod uwagę odpowiednie wymagania prawne oraz ilość, charakter i wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko związane z nieuprawnionym wykorzystaniem lub ujawnieniem twoich danych osobowych, cele, dla których przetwarzamy twoje dane osobowe oraz to, czy możemy osiągnąć te cele w inny sposób.

Okresy przechowywania mogą się różnić zależnie od kraju lub jurysdykcji i są ustalane zgodnie z lokalnymi wymaganiami prawnymi i regulacyjnymi w zakresie przechowywania. Dane osobowe mogą być również przechowywane przez dłuższy czas, jeśli jest to wymagane przez prawo lub przepisy oraz w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony naszych praw.

W niektórych sytuacjach możemy zanonimizować twoje dane osobowe (tak żeby nie można ich było skojarzyć z tobą) dla celów statystycznych lub badawczych. W takich wypadkach możemy korzystać z tych informacji przez nieokreślony czas bez informowania cię o tym.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat okresów retencji, jakie stosujemy do twoich danych osobowych, skontaktuj się z lokalnym inspektorem danych osobowych, korzystając z informacji podanych powyżej.

 Przekazywanie danych osobowych

Świadkowie Jehowy prowadzą działalność na całym świecie. Wymaga to od nas centralizowania niektórych operacji, na przykład usług informatycznych świadczonych poszczególnym podmiotom. Do niektórych informacji będzie miało dostęp wiele podmiotów wykorzystywanych przez Świadków Jehowy, kiedy będzie to konieczne w związku z celami opisanymi w tym dokumencie oraz jak nakreślono w książce Zorganizowani do spełniania woli Jehowy. Jeśli na przykład postanowisz przenieść się do innego zboru, twoje dane osobowe (podstawowe, kontaktowe oraz duchowe) są przekazywane do twojego nowego zboru. W niektórych wypadkach miejscowe Biuro lub Biura Oddziału Świadków Jehowy może/mogą przetwarzać twoje dane osobowe, żebyś mógł brać pełny udział w aktywnościach religijnych w swoim nowym zborze oraz żeby przechowywane przez nas dokumenty religijne były aktualne. Może to obejmować przekazywanie danych do krajów poza Unią Europejską (UE)/Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) oraz do krajów, w których nie ma przepisów zapewniających określony poziom ochrony danych osobowych.

Żeby zapewnić bezpieczeństwo oraz integralność danych osobowych przekazywanych w obrębie Organizacji Religijnej, podejmujemy odpowiednie środki bezpieczeństwa oraz prawne. Kiedy zbieramy twoje dane osobowe wewnątrz UE/EOG, przekazywanie ich poza UE/EOG będzie odbywało się tylko

• do odbiorcy znajdującego się w kraju, który zapewnia odpowiedni poziom ochrony twoich danych osobowych; i/lub

• na podstawie umowy, która spełnia wymogi UE dotyczące przekazywania danych osobowych do podmiotów przetwarzających lub administratorów danych poza UE/EOG, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską; i/lub

• za twoją zgodą.

Bezpieczeństwo danych

Dbamy o poufność i bezpieczeństwo informacji, które uzyskujemy w ramach naszych działań. Dostęp do takich informacji jest ograniczony; obowiązują też zasady i procedury zaprojektowane tak, żeby chronić te informacje przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem albo nieuprawnionym ujawnieniem,

Stosujemy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki, żeby zapewnić poziom bezpieczeństwa stosowny do ryzyka przetwarzania danych, jednocześnie uwzględniając najnowocześniejsze technologie, koszty ich zastosowania, charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko zmiennego prawdopodobieństwa i wagi dla praw i wolności osób fizycznych. Środki te obejmują między innymi, ale nie wyłącznie następujące:

• kontrola dostępu, poufność oraz integralność;

• bezpieczeństwo operacji i komunikacji;

• pseudonimizacja, anonimizacja oraz szyfrowanie danych osobowych;

• ocena oraz ewaluacja skuteczności technicznych i organizacyjnych środków w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania.

Dbamy o to, żeby osoby, które mają stały lub regularny dostęp do danych osobowych lub biorą udział w ich przetwarzaniu, były szkolone i informowane o swoich prawach i obowiązkach.

 Ujawnienie danych osobowych

Możemy udostępnić twoje dane osobowe w następujących okolicznościach:

• jeśli jest to właściwe dla celów opisanych w sekcji „Cele i podstawy prawne naszego wykorzystywania twoich danych osobowych”, w tym wewnątrz Organizacji Religijnej;

• jeśli wymaga tego prawo;

• jeśli uznamy, że takie ujawnienie jest stosowne w celu ochrony i obrony naszych praw, własności lub bezpieczeństwa;

• jeśli jest to konieczne ze względu na postępowanie sądowe, nakaz sądu lub inne prawne obowiązki, na prośbę rządu lub organu nadzorującego; lub

• jeśli mamy twoją zgodę.

Zewnętrzni odbiorcy danych osobowych:

• Organy nadzorujące

• Sądy, policja oraz organy ścigania

• Dostawcy usług

Twoje prawa w związku z danymi osobowymi

W związku z informacjami osobowymi, jakie posiadamy na twój temat, możesz mieć pewne prawa zapewnione przez lokalne przepisy. Może chodzić o następujące prawa:

• Prawo do informacji na temat tego, jak twoje dane są wykorzystywane. Masz prawo zostać poinformowany o tym, jak będziemy wykorzystywać twoje dane osobowe i je udostępniać.

• Prawo dostępu do danych osobowych. Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy twoje dane osobowe, oraz prawo dostępu do swoich danych osobowych.

• Prawo do sprostowania danych osobowych. Masz prawo do tego, by twoje dane osobowe zostały sprostowane lub uzupełnione, na przykład jeśli zmienisz swoje informacje kontaktowe.

• Prawo do usunięcia danych osobowych, gdy zajdą określone okoliczności. Znane również jako „prawo do bycia zapomnianym”. Nie jest to prawo nieograniczone, które nakazuje usunięcie wszystkich danych osobowych. Dokładnie przeanalizujemy każde takie żądanie w zgodzie z obowiązującymi przepisami.

• Prawo do wycofania zgody. Jeśli przetwarzamy dane osobowe na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie. Na ogół nie przetwarzamy danych osobowych na podstawie zgody, ponieważ zazwyczaj opieramy się na innej podstawie prawnej.

• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, gdy zajdą określone okoliczności. To prawo ma zastosowanie, jeśli kwestionujesz prawidłowość danych osobowych, jeśli wniosłeś sprzeciw wobec ich przetwarzania, jeśli przetwarzanie danych osobowych jest bezprawne, a ty sprzeciwiasz się usunięciu i zamiast tego prosisz o ograniczenie, albo jeśli dane osobowe nie są już nam potrzebne, ale chcesz, żeby zostały zachowane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

• Prawo do przenoszenia danych. Prawo do przenoszenia danych ma zastosowanie, tylko jeśli przetwarzanie jest oparte na twojej zgodzie albo jeśli dane osobowe muszą być przetwarzane w celu wykonania umowy i przetwarzanie odbywa się za pomocą automatycznych środków.

• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy zajdą określone okoliczności. Masz prawo sprzeciwić się naszemu przetwarzaniu danych, jeśli przetwarzamy twoje dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

Możesz skorzystać z każdego ze swoich powyższych praw, kontaktując się z inspektorem ochrony danych z wykorzystaniem informacji kontaktowych podanych powyżej.

Możemy poprosić cię o podanie konkretnych informacji, żeby potwierdzić twoją tożsamość i upewnić się, że masz prawo do dostępu do swoich danych osobowych (lub do skorzystania z któregoś z innych praw). Jest to zabezpieczenie przez ujawnieniem danych osobowych osobie, która nie ma prawa ich otrzymać. Możemy się również skontaktować z tobą i poprosić o dalsze informacje w związku z twoją prośbą, żeby przyśpieszyć naszą odpowiedź.

Jeśli masz obawy co do rzekomego naruszenia przez Świadków Jehowy prawa ochrony danych lub innych regulacji prawnych, możesz skontaktować się z miejscowym inspektorem ochrony danych, korzystając z informacji kontaktowych podanych powyżej. Miejscowy inspektor ochrony danych przeanalizuje twoje zgłoszenie i poinformuje cię, jak zostanie ono rozpatrzone. Masz również prawo złożyć skargę do organu ochrony danych odpowiedzialnego za egzekwowanie prawa ochrony danych w kraju, w którym mieszkasz, albo w miejscu, w którym doszło do domniemanego naruszenia, lub skierować sprawę do właściwego sądu.

Zmiany na tej stronie

Praktyki Świadków Jehowy dotyczące danych mogąsię od czasu do czasu zmieniać ze względu na zmiany w  działalności religijnej, w prawie lub w charakterze technologii. Jeśli zmiany w treści niniejszej strony „Wykorzystywanie danych osobowych” będą potrzebne, zostaną one tu opublikowane, by głosiciele przez cały czas wiedzieli, jakie informacje są gromadzone i jak są one wykorzystywane. Prosimy o regularne sprawdzanie tej strony.