Коли особа стає вісником, вона підтверджує, що всесвітня релігійна організація Свідків Єгови — у тому числі місцевий збір Свідків Єгови, місцевий філіал та подібні співпрацюючі організації Свідків Єгови — законно використовує персональні дані відповідно до своїх легітимних релігійних інтересів. Вісники добровільно надають персональні дані своєму збору як зазначено у книжці «Організовані, щоб виконувати волю Єгови». Вони роблять це для того, щоб брати участь в релігійній діяльності у зв’язку зі своїм поклонінням і щоб отримувати духовну підтримку (1 Петра 5:2).

Якщо вісники залучаються до інших видів релігійної діяльності, вони можуть надавати Свідкам Єгови додаткові персональні дані. Персональні дані можуть включати: ім’я, дату народження, стать, дату хрещення чи контактну інформацію; інформацію щодо духовного благополуччя, участі у служінні або будь-якої ролі, яку особа виконує серед Свідків Єгови; інформацію про релігійні вірування вісника; у деяких випадках інші конфіденційні персональні дані. Поняття «використання персональних даних» може охоплювати збирання, запис, впорядкування, структурування та зберігання цих даних, а також подібні операції з цими даними.

Закон про захист даних в цій країні:

Федеральний акт про захист даних (DSG).

Відповідно до цього Закону про захист даних, вісники надають згоду на використання Свідками Єгови своїх персональних даних для досягнення в тому числі таких релігійних цілей:

• участь у будь-якій зустрічі місцевого збору Свідків Єгови та в будь-якій добровільній діяльності чи проекті;

• участь у зустрічі, зібранні, або конгресі, які записуються та транслюються для духовного навчання Свідків Єгови по всьому світі;

• прийняття будь-яких завдань або виконання будь-якої іншої ролі у зборі, яка включає в себе оприлюднення імені вісника та його обов’язків шляхом розміщення на інформаційній дошці в Залі Царства Свідків Єгови;

• ведення «Карток вісників збору»;

• нагляд і турбота старійшин Свідків Єгови (Дії 20:28; Якова 5:14, 15);

• запис екстреної контактної інформації, яка буде використовуватися в разі надзвичайної ситуації.

Персональні дані будуть зберігатися протягом невизначеного періоду часу, доки буде потрібно зберігати їх у згоді з вищезазначеними чи іншими легітимними цілями. Якщо вісник вирішить не підписувати «Згоду на використання персональних даних», Свідки Єгови не матимуть змоги оцінити придатність вісника для виконання певних ролей у зборі та участі у певних видах релігійної діяльності.

Персональні дані можуть бути надіслані, коли це необхідно та доречно, будь-якій співпрацюючій організації Свідків Єгови. Вісники розуміють, що деякі співпрацюючі організації Свідків Єгови можуть бути розміщені в країнах, де законодавство надає інший рівень захисту даних, який не завжди еквівалентний рівню захисту даних у країні, з якої дані були надіслані. При цьому вісники розуміють, що будь-які одержувачі їхніх персональних даних, які можуть включати співпрацюючі організації у всесвітньому центрі Свідків Єгови у США, будуть використовувати ці дані виключно у згоді з «Глобальною політикою Свідків Єгови щодо захисту даних».

Вісники мають право на доступ до своїх персональних даних, які зберігають Свідки Єгови, а також право на видалення, обмеження обробки і виправлення будь-яких неточностей у цих даних. Вісники можуть в будь-який час відкликати свою згоду стосовно використання їхніх персональних даних у майбутньому. Якщо вісник анулює згоду на використання його персональних даних, Свідки Єгови можуть мати право далі використовувати деякі його персональні дані без такої згоди, виходячи з законних релігійних цілей підтримання в актуальному стані та адміністрування інформації про членів організації Свідків Єгови по всьому світі або виходячи з інших законних підстав, передбачених Законом про захист даних. Вісники повідомлені про те, що вони мають право подати скаргу до органу нагляду за захистом даних в країні, в якій вони зараз перебувають.

Свідки Єгови впровадили різні процесуальні та технічні заходи для захисту персональних даних, відповідно до Закону про захист даних. Вісники розуміють, що доступ до їхніх персональних даних матиме лише обмежене коло уповноважених осіб для задоволення вищезазначених цілей.

Будь-які запити до відповідального за захист персональних даних можна направляти електронною поштою на адресу:

DataProtectionOfficer.CH@jw.org.

Вісники розуміють, що дані особи та контактну інформацію володільця даних в країні, в якій вони перебувають, а також (якщо стосується) його представника та відповідального за захист даних можна знайти на сторінці «Контакти з питань захисту персональних даних» на сайті jw.org.

Час від часу наш порядок обробки даних може змінюватися у зв’язку зі змінами нашої релігійної діяльності, законодавства або технологій. Якщо колись виникне необхідність внести зміни на цій сторінці про використання персональних даних, ми опублікуємо ті зміни на цій сторінці так, щоб вісники були завжди обізнані про те, яку інформацію ми збираємо та як ми її використовуємо. Будь ласка, час від часу перевіряйте зміни на цій сторінці.