Thông báo về quyền riêng tư dữ liệu này giải thích lý do và cách thức Nhân Chứng Giê-hô-va thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân của người công bố, đồng thời mô tả các quyền mà người công bố có đối với dữ liệu cá nhân của họ. Việc đề cập đến “bạn” hoặc “của bạn” trong thông báo này là đề cập đến những cá nhân là người công bố a chưa báp-têm hoặc đã báp-têm trong một hội thánh của Nhân Chứng Giê-hô-va và có dữ liệu cá nhân mà Nhân Chứng Giê-hô-va xử lý liên quan đến việc duy trì và quản lý tôn giáo và các hoạt động tôn giáo của Nhân Chứng Giê-hô-va.

Nhân Chứng Giê-hô-va hoạt động trên toàn cầu. Trong thông báo này, “Tổ chức Tôn giáo”, “của chúng tôi” hoặc “chúng tôi” đề cập đến tổ chức tôn giáo Nhân Chứng Giê-hô-va trên toàn thế giới hoặc đề cập đến một hoặc nhiều thực thể được Nhân Chứng Giê-hô-va sử dụng. Những thực thể này bao gồm hội thánh địa phương, văn phòng chi nhánh địa phương và các thực thể khác được Nhân Chứng Giê-hô-va sử dụng. Một hoặc nhiều thực thể trong số này là bên kiểm soát dữ liệu dữ liệu cá nhân của bạn, tùy thuộc vào bản chất tương tác của bạn với chúng tôi. L’Association cultuelle Les Témoins de Jéhovah de France là đơn vị kiểm soát dữ liệu cho những người công bố tại các hội thánh ở Pháp.

Như đã nêu trong sách Được tổ chức để thi hành ý muốn Đức Giê-hô-va, chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân trực tiếp từ bạn, từ các nguồn công khai hoặc từ những người khác khi bạn trở thành người công bố để bạn có thể tham gia vào các hoạt động tôn giáo liên quan đến việc thờ phượng của mình và để bạn có thể nhận được sự hỗ trợ về thiêng liêng.—1 Phi-e-rơ 5:2.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến việc sử dụng dữ liệu cá nhân của mình hoặc muốn liên hệ với nhân viên bảo vệ dữ liệu địa phương của bạn, vui lòng gửi e-mail đến địa chỉ sau:

DataProtectionOfficer.fr@jw.org

Bạn sẽ tìm thấy thêm thông tin về việc sử dụng dữ liệu cá nhân của mình bên dưới.

Dữ liệu cá nhân chúng tôi thu thập về bạn

Bạn tự nguyện cung cấp phần lớn dữ liệu cá nhân mà chúng tôi thu thập và sử dụng để duy trì và quản lý tôn giáo và các hoạt động tôn giáo của Nhân Chứng Giê-hô-va. Do đó, bạn thường sẽ thấy dữ liệu cá nhân mà chúng tôi thu thập và sử dụng là hiển nhiên. Dữ liệu này bao gồm:

• Dữ liệu cơ bản, chẳng hạn như tên, ngày sinh và giới tính của bạn

• Dữ liệu liên hệ, chẳng hạn như địa chỉ bưu điện, địa chỉ e-mail, số điện thoại và thông tin liên hệ khẩn cấp của bạn

• Dữ liệu thiêng liêng, chẳng hạn như ngày báp-têm của bạn, “được xức dầu” hoặc “chiên khác”, bất kỳ vai trò hoặc nhiệm vụ nào bạn có trong hội thánh địa phương hoặc trong Tổ chức Tôn giáo, hoạt động thánh chức, tình trạng thiêng liêng của bạn và bất kỳ ngày nào liên quan đến tình trạng đó và các thông tin tương tự khác liên quan đến tình trạng thiêng liêng của bạn.

Dữ liệu cá nhân chúng tôi thu thập về bạn cũng có thể bao gồm các loại dữ liệu cá nhân đặc biệt (dữ liệu danh mục đặc biệt). Các danh mục đặc biệt bao gồm nguồn gốc dân tộc và tín ngưỡng tôn giáo, cùng nhiều thứ khác.

Mục đích và cơ sở pháp lý mà chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn

Chính sách của chúng tôi là chỉ thu thập dữ liệu cá nhân cần thiết cho mục đích của chúng tôi và xử lý dữ liệu đó một cách hợp pháp trên cơ sở hợp pháp.

Khi bạn trở thành người công bố, chúng tôi thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn một cách hợp pháp phù hợp với lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc duy trì và quản lý tôn giáo của Nhân Chứng Giê-hô-va để bạn có thể tham gia vào các hoạt động tôn giáo liên quan đến việc thờ phượng và nhận hỗ trợ tinh thần. Khi dữ liệu chúng tôi xử lý tiết lộ bất kỳ loại dữ liệu cá nhân đặc biệt nào, chẳng hạn như niềm tin tôn giáo của bạn, chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu với các biện pháp bảo vệ thích hợp và không tiết lộ dữ liệu đó mà không có sự đồng ý của bạn bên ngoài Tổ chức Tôn giáo. Chúng tôi xem xét và cân bằng mọi tác động tiềm ẩn đối với bạn và các quyền của bạn trước khi chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn vì lợi ích hợp pháp của chúng tôi.

Chúng tôi cũng có thể sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn để tuân thủ nghĩa vụ pháp lý. Trong trường hợp khẩn cấp, chúng tôi có thể sử dụng làm cơ sở cho lợi ích thiết yếu của bạn hoặc của người khác để xử lý dữ liệu cá nhân.

Nói chung, chúng tôi không xử lý dữ liệu cá nhân dựa trên sự đồng ý, vì chúng tôi thường có thể dựa vào cơ sở pháp lý khác. Tuy nhiên, chúng tôi dựa vào sự đồng ý khi bạn đã đồng ý rõ ràng để xử lý dữ liệu cá nhân của mình. Xin lưu ý rằng dữ liệu của trẻ vị thành niên được xử lý với sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.

Bảng dưới đây mô tả cách chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn và các cơ sở pháp lý mà chúng tôi dựa vào. Vui lòng liên hệ với nhân viên bảo vệ dữ liệu địa phương bằng cách sử dụng thông tin liên hệ ở trên nếu bạn cần thêm chi tiết.

Lưu giữ

Chúng tôi chỉ lưu giữ dữ liệu cá nhân miễn là cần thiết cho các mục đích được mô tả trong phần “Mục đích và cơ sở pháp lý mà chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn” ở trên.

Để xác định khoảng thời gian lưu giữ thích hợp cho dữ liệu cá nhân, chúng tôi xem xét các yêu cầu pháp lý hiện hành và số lượng, tính chất và độ nhạy cảm của dữ liệu cá nhân; nguy cơ gây hại tiềm ẩn từ việc sử dụng trái phép hoặc tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn; mục đích mà chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn và liệu chúng tôi có thể đạt được những mục đích đó thông qua các phương tiện khác hay không.

Trên toàn cầu, thời gian lưu giữ có thể khác nhau ở các quốc gia hoặc khu vực pháp lý khác nhau và được thiết lập theo các yêu cầu lưu giữ pháp lý và quy định của địa phương. Dữ liệu cá nhân cũng có thể được lưu giữ trong thời gian dài hơn nếu luật pháp hoặc quy định yêu cầu thời gian lưu giữ kéo dài và để thiết lập, thực hiện hoặc bảo vệ các quyền hợp pháp của chúng tôi.

Trong một số trường hợp, chúng tôi có thể ẩn danh dữ liệu cá nhân của bạn (để nó không còn có thể được liên kết với bạn nữa) cho mục đích nghiên cứu hoặc thống kê. Trong trường hợp đó, chúng tôi có thể sử dụng thông tin này vô thời hạn mà không cần thông báo thêm cho bạn.

Nếu bạn muốn biết thêm về thời gian lưu giữ mà chúng tôi áp dụng cho dữ liệu cá nhân của bạn, vui lòng liên hệ với nhân viên bảo vệ dữ liệu địa phương bằng cách sử dụng thông tin liên hệ ở trên.

Chuyển dữ liệu cá nhân

Nhân Chứng Giê-hô-va hoạt động trên toàn cầu. Điều này đòi hỏi chúng tôi phải tập trung một số hoạt động, chẳng hạn như dịch vụ công nghệ thông tin cung cấp cho các thực thể. Một số thông tin sẽ được truy cập bởi nhiều thực thể được Nhân Chứng Giê-hô-va sử dụng khi cần thiết liên quan đến các mục đích được mô tả trong thông báo này và như được nêu trong sách Được tổ chức để thi hành ý muốn Đức Giê-hô-va. Ví dụ: khi bạn chọn chuyển đến một hội thánh khác, dữ liệu cá nhân của bạn (dữ liệu cơ bản, liên hệ và thiêng liêng) sẽ được chuyển đến hội thánh mới của bạn. Trong một số trường hợp, (các) văn phòng chi nhánh địa phương của Nhân Chứng Giê-hô-va có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn để bạn có thể tiếp tục tham gia đầy đủ vào các hoạt động tôn giáo trong hội thánh mới của bạn và để chúng tôi có thể cập nhật hồ sơ tôn giáo của chúng tôi. Điều này có thể bao gồm việc chuyển đến các quốc gia bên ngoài Liên minh Châu Âu (EU) / Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA) và đến các quốc gia không có luật cung cấp sự bảo vệ cụ thể cho thông tin cá nhân.

Chúng tôi thực hiện các biện pháp phòng ngừa pháp lý và bảo mật thích hợp để đảm bảo sự an toàn và toàn vẹn của dữ liệu cá nhân được chuyển giao trong Tổ chức Tôn giáo. Khi chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân của bạn trong EU/EEA, việc chuyển ra ngoài EU/EEA sẽ chỉ

• cho người nhận ở quốc gia cung cấp mức độ bảo vệ thích hợp cho dữ liệu cá nhân của bạn; và / hoặc

• theo thỏa thuận đáp ứng các yêu cầu của EU về việc chuyển dữ liệu cá nhân cho bộ xử lý dữ liệu hoặc bên kiểm soát dữ liệu bên ngoài EU / EEA, chẳng hạn như các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn được Ủy ban Châu Âu phê duyệt; và / hoặc

• với sự đồng ý của bạn.

Bảo mật dữ liệu

Chúng tôi bảo vệ tính bảo mật và an toàn của thông tin chúng tôi có được trong quá trình hoạt động. Quyền truy cập vào thông tin đó bị hạn chế và các chính sách và thủ tục được thiết kế để bảo vệ thông tin khỏi bị mất, lạm dụng và tiết lộ không đúng cách.

Chúng tôi thực hiện các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp để đảm bảo mức độ bảo mật phù hợp với rủi ro trong việc xử lý đồng thời xét đến sự tối tân; chi phí thực hiện; bản chất, phạm vi, bối cảnh và mục đích xử lý; và nguy cơ có khả năng và mức độ nghiêm trọng khác nhau đối với các quyền và tự do của con người. Các biện pháp này bao gồm, nhưng không giới hạn ở những điều sau đây:

• kiểm soát truy cập, bảo mật và toàn vẹn;

• bảo mật thông tin liên lạc và hoạt động;

• bút danh, ẩn danh và mã hóa dữ liệu cá nhân;

• Đánh giá hiệu quả của các biện pháp kỹ thuật và tổ chức để đảm bảo an ninh của việc xử lý.

Chúng tôi đảm bảo rằng những người có quyền truy cập vĩnh viễn hoặc thường xuyên vào dữ liệu cá nhân hoặc những người có liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân được đào tạo và thông báo về các quyền và trách nhiệm của họ.

Tiết lộ dữ liệu cá nhân

Chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn trong các trường hợp sau:

• nếu điều này phù hợp với các mục đích được mô tả trong phần “Mục đích và cơ sở pháp lý mà chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân”. Điều này bao gồm trong Tổ chức Tôn giáo;

• nếu luật hiện hành yêu cầu;

• nếu chúng tôi tin rằng việc tiết lộ như vậy là phù hợp để bảo vệ và bảo vệ quyền, tài sản hoặc sự an toàn của chúng tôi;

• nếu cần tuân thủ thủ tục tố tụng tư pháp, lệnh của tòa án hoặc nghĩa vụ pháp lý khác, hoặc cuộc điều tra của chính phủ hoặc quy định; hoặc

• nếu chúng tôi có sự đồng ý của bạn.

Bên thứ ba nhận dữ liệu cá nhân bao gồm:

• Cơ quan quản lý

• Tòa án, cảnh sát và các cơ quan thực thi pháp luật

• Nhà cung cấp dịch vụ hoặc hỗ trợ

Quyền hợp pháp của bạn liên quan đến dữ liệu cá nhân

Bạn có thể có một số quyền nhất định theo luật pháp địa phương liên quan đến thông tin cá nhân mà chúng tôi có về bạn. Chúng có thể bao gồm các quyền sau:

• Quyền được thông báo về cách dữ liệu cá nhân của bạn được sử dụng. Bạn có quyền được thông báo về cách chúng tôi sẽ sử dụng và chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn.

• Quyền truy cập dữ liệu cá nhân. Bạn có quyền nhận được xác nhận về việc chúng tôi có đang xử lý dữ liệu cá nhân của bạn hay không và quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân của bạn.

• Quyền chỉnh sửa dữ liệu cá nhân không chính xác. Bạn có quyền chỉnh sửa bất kỳ dữ liệu cá nhân không chính xác hoặc không đầy đủ nào, ví dụ: nếu bạn thay đổi thông tin liên hệ của mình.

• Quyền xóa dữ liệu cá nhân trong một số trường hợp nhất định. Điều này còn được gọi là “quyền được lãng quên”. Đây không phải là quyền tuyệt đối yêu cầu xóa tất cả dữ liệu cá nhân. Chúng tôi sẽ đánh giá cẩn thận từng yêu cầu theo luật hiện hành.

• Quyền rút lại sự đồng ý. Nếu chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân dựa trên sự đồng ý, bạn có quyền rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào. Nói chung, chúng tôi không xử lý dữ liệu cá nhân dựa trên sự đồng ý, vì chúng tôi thường dựa vào cơ sở pháp lý khác.

• Quyền hạn chế xử lý dữ liệu cá nhân trong một số trường hợp nhất định. Quyền này phát sinh nếu bạn đang tranh chấp về tính chính xác của dữ liệu cá nhân, nếu bạn đã phản đối việc xử lý, nếu việc xử lý dữ liệu cá nhân là bất hợp pháp và bạn phản đối việc xóa đồng thời yêu cầu hạn chế, hoặc nếu chúng tôi không còn yêu cầu dữ liệu cá nhân nhưng bạn yêu cầu dữ liệu cá nhân được giữ lại để thiết lập, thực hiện hoặc bảo vệ một khiếu nại pháp lý.

• Quyền di chuyển dữ liệu. Quyền di chuyển dữ liệu chỉ áp dụng nếu việc xử lý dựa trên sự đồng ý của bạn hoặc nếu dữ liệu cá nhân phải được xử lý để thực hiện hợp đồng và việc xử lý được thực hiện bằng phương tiện tự động.

• Quyền phản đối việc xử lý dữ liệu cá nhân trong một số trường hợp nhất định. Bạn có quyền phản đối việc xử lý của chúng tôi nếu chúng tôi đang xử lý dữ liệu cá nhân của bạn dựa trên lợi ích hợp pháp.

Bạn có thể thực hiện bất kỳ quyền nào của mình bằng cách liên hệ với nhân viên bảo vệ dữ liệu bằng cách sử dụng thông tin liên hệ ở trên.

Chúng tôi có thể cần yêu cầu thông tin cụ thể từ bạn để xác nhận danh tính của bạn và đảm bảo quyền truy cập dữ liệu cá nhân của bạn (hoặc thực hiện bất kỳ quyền nào khác của bạn). Đây là một biện pháp bảo mật để đảm bảo rằng dữ liệu cá nhân không được tiết lộ cho bất kỳ người nào không có quyền nhận nó. Chúng tôi cũng có thể liên hệ với bạn để yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin liên quan đến yêu cầu của bạn để tăng tốc độ phản hồi của chúng tôi.

Nếu lo ngại về cáo buộc vi phạm luật bảo vệ dữ liệu hoặc quy định khác của Nhân Chứng Giê-hô-va, bạn có thể liên hệ với nhân viên bảo vệ dữ liệu địa phương bằng cách sử dụng thông tin liên hệ ở trên. Nhân viên bảo vệ dữ liệu địa phương sẽ điều tra yêu cầu của bạn và thông báo cho bạn về cách xử lý. Bạn cũng có quyền khiếu nại với cơ quan bảo vệ dữ liệu chịu trách nhiệm thực thi luật bảo vệ dữ liệu tại quốc gia nơi bạn cư trú hoặc tại nơi xảy ra vi phạm bị cáo buộc hoặc chuyển vấn đề lên tòa án có thẩm quyền.

Thay đổi đối với thông báo này

Thực hành dữ liệu của Nhân Chứng Giê-hô-va có thể thay đổi theo thời gian do những thay đổi đối với các hoạt động tôn giáo, luật pháp hoặc bản chất của công nghệ. Nếu cần thay đổi trang Sử dụng dữ liệu cá nhân này, những thay đổi đó sẽ được đăng trên trang này để người công bố luôn biết thông tin nào được thu thập và cách sử dụng thông tin đó. Vui lòng kiểm tra định kỳ để biết các thay đổi trong trang này.